Zachęcamy Cię do zapoznania się z niniejszym dokumentem, który opisuje zasady przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z zawarciem i realizacją umowy najmu obiektu Lasownia, korzystania z obiektu Lasownia oraz w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.lasownia.pl (dalej: "Strona internetowa").
Administratorem Twoich danych osobowych (oraz właścicielem Strony internetowej) jest Maciej Kiełek, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Maciej Kiełek - IT Services, adres: ul. Bielańska 4/40, 00-085 Warszawa, NIP 5252895051. Kontakt z Usługodawcą możliwy jest listownie, na adres wskazany w zdaniu poprzednim, e-mailowo: lasownia@gmail.com oraz pod numerem telefonu: +48 781 246 140.
Twoje dane osobowe są przetwarzane w sposób zgodny z wymogami powszechnie obowiązującego prawa, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej: "RODO") oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 344 ze zm.).
Definicje zawarte w § 1 Regulaminu Strony internetowej stosuje się odpowiednio do niniejszej Polityki prywatności.
W zależności od celu, możemy przetwarzać następujące informacje (w tym dane osobowe) na Twój temat:
Dane identyfikacyjne:
Logi serwera sieciowego: automatycznie gromadzimy logi serwera sieciowego w przypadku odwiedzenia przez Ciebie naszej Strony internetowej, za pomocą komputera, na którym zainstalowana jest Strona internetowa (zwanego "serwerem sieciowym"). Serwer sieciowy automatycznie rozpoznaje niektóre informacje, takie jak adres IP, data i miejsce odwiedzenia Strony internetowej, witryna internetowa, z której odwiedziłeś Stronę internetową, rodzaj używanej przeglądarki internetowej, rodzaj używanego systemu operacyjnego oraz nazwa domeny i adres operatora serwisu internetowego.
Adresy IP: możemy gromadzić informacje o Twoim adresie IP. Adresy IP wykorzystywane są jako część informacji zawartej w opisanych wyżej logach serwera sieciowego oraz dla celów technicznych.
Dane anonimowe i statystyczne: możemy gromadzić także inne informacje na Twój temat, które nie stanowią danych osobowych i nie pozwalają na Twoją identyfikację, jednak pozwalają nam realizować cele analityczno-statystyczne z wykorzystaniem narzędzi typu Google Analytics i Facebook Pixel; są to informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce, źródła, z którego przechodzisz na Stronę internetową, przeglądanych podstronach i przejściach pomiędzy podstronami, czasie spędzonym na stronie, kliknięciu w linki, przedziale wieku, płci, przybliżonej lokalizacji (dalej: "Inne informacje").
W przypadku uzyskania przez nas wiadomości o korzystaniu ze Strony internetowej w sposób niezgodny z prawem, Regulaminem Strony internetowej lub niniejszą Polityką prywatności, możemy przetwarzać dane osobowe Użytkownika w celu i w zakresie potrzebnym do ustalenia jego odpowiedzialności oraz ochrony naszych uzasadnionych praw i roszczeń.
Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach, w oparciu o następujące podstawy prawne:
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak podania danych może uniemożliwić nam realizację umowy, udzielenie odpowiedzi na przesłaną wiadomość, przesyłanie informacji handlowych za pomocą newsletteru, czy też prowadzenie działań marketingowych.
Twoje dane osobowe, przetwarzane w związku z zawarciem i realizacją umowy (w tym także umowy o świadczenie usług elektronicznych), będą co do zasady przetwarzane przez czas realizacji umowy. Jednakże dane mogą być przetwarzane po zakończeniu realizacji umowy, jeśli będzie to uzasadnione obowiązującymi przepisami prawa (np. dla celów podatkowych lub księgowych), a w niezbędnym zakresie dane mogą być przetwarzane do czasu wygaśnięcia roszczeń związanych z zawartą umową. Następnie dane zostaną usunięte lub zanonimizowane. Jeśli komunikujesz się z nami e-mailowo, Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Korespondencja może zostać zarchiwizowana w celu ustalenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, do czasu wygaśnięcia tych roszczeń. Możesz zwrócić się do nas o uzyskanie kopii tej korespondencji lub jej usunięcie (chyba, że sprzeciwia się temu nasz nadrzędny interes, np. związany z dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami). Jeśli jesteś odbiorcą marketingu, przetwarzamy Twoje dane osobowe przez okres ich przydatności do realizacji celu, do którego zostały zebrane, a w przypadku gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda – do momentu jej wycofania. Zawsze kiedy podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest uprzednio udzielona zgoda, przetwarzamy Twoje dane nie dłużej niż do chwili wycofania tej zgody.
Przekazywanie danych podmiotom trzecim odbywa się zawsze zgodnie z prawem, na podstawie zawartej umowy, która wskazuje określone przez nas cele przetwarzania. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty, z którymi współpracujemy w celu wykonania świadczonych na Twoją rzecz usług lub realizacji zawartej umowy. Mogą to być: dostawcy zewnętrznych systemów wspierających naszą działalność, w tym hostingodawcy, dostawca systemu do rezerwacji, podmioty świadczące usługi w zakresie obsługi IT, podmioty świadczące usługi księgowe i podatkowe; a także inny podwykonawcy, jeśli zakres naszej współpracy wymaga dostępu do Twoich danych. Przy dokonywaniu płatności elektronicznych może to być także podmiot obsługujący płatności elektroniczne TPay, tj. Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat przetwarzania Twoich danych przez TPay, zapoznaj się z polityką prywatności dostępną pod adresem: https://tpay.com/polityka-prywatnosci-note Jednocześnie informujemy, że Administrator nie ma dostępu do danych podawanych przez Ciebie po przekierowaniu do operatora płatności. Newsletter przesyłamy za pomocą platformy do e-mail marketingu Hotres. Z tego względu, jeśli subskrybujesz nasz Newsletter, Twoje dane mogą być przetwarzane przez HOTRES sp. z o.o. z siedzibą w Jeleniej Górze. System rezerwacyjny działa w oparciu o platformę Hotres, dostarczaną przez spółkę HOTRES sp. z o.o. z siedzibą w Jeleniej Górze. Z tego względu Twoje dane mogą być przechowywane w bazach danych Hotres. Administrator zawarł z HOTRES sp. z o.o. umowę powierzenia danych osobowych, która zobowiązuje do zachowania analogicznego poziomu ochrony Twoich danych do tego, jaki stosuje Administrator. Dane osobowe zawarte w dokumentach księgowych, mogą zostać przekazane do urzędu skarbowego, w celu realizacji obowiązków podatkowych. Mogą one także zostać udostępnione organom państwowym, uprawnionym do dostępu do danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Możemy także wymieniać się informacjami z podmiotami trzecimi, które nie stanowią danych osobowych, np. liczba odwiedzin na Stronie internetowej, bądź liczba rezerwacji danego dnia ("Inne informacje"). Takie informacje w żaden sposób nie identyfikują Ciebie jako użytkownika naszej Strony internetowej lecz dostęp do nich mają także dostawcy narzędzi, które je gromadzą).
Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania. Nie wykorzystujemy systemów informatycznych, które automatycznie podejmowałyby decyzje dotyczące Twoich danych osobowych. Decyzje i działania podejmowane są wyłącznie przez nas. Korzystamy z narzędzi, które mogą podejmować działania w zależności od informacji zebranych w ramach mechanizmów śledzących, jednak nie różnicują one Twojej sytuacji w stosunku do innych klientów i nie wpływają na warunki umowy. Narzędzia, o których mowa, oparte są na Innych informacjach (które nie stanowią danych osobowych oraz nie są z nimi zestawiane) i pozwalają nam kierować do Ciebie spersonalizowane reklamy lub podpowiadać produkty i usługi, które mogą Cię zainteresować. Informacje te mogą być wykorzystywane przez zewnętrznych dostawców, także w państwach trzecich.
Bez względu na podstawę prawną przetwarzania, przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych, prawo uzyskania kopii danych, a także prawo żądania sprostowania, a w niektórych sytuacjach również prawo do żądania usunięcia danych lub prawo do żądania ograniczenia przetwarzania. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przesłanki niezbędności do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), posiadasz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. Gdy podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest uprzednio udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), masz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody. Przy czym jeśli zrezygnujesz z Newsletteru, możemy nadal przetwarzać Twoje dane w celu obrony roszczeń wynikających z jego wysyłki (w tym na potrzeby wykazania udzielenia zgody), na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) lub na podstawie przesłanki niezbędności przetwarzania danych w celu realizacji zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), bądź jeśli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, posiadasz także prawo do przenoszenia danych. Niezależnie od podstawy prawnej przetwarzania, w przypadku podejrzenia, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z RODO, masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) na niezgodne z prawem przetwarzanie Twoich danych osobowych.
Jeśli chcesz dokonać aktualizacji lub sprostowania Twoich danych osobowych, możesz przesłać informację na nasz adres e-mail. W przypadku przesłania wiadomości e-mail, zostaniesz powiadomiony o uaktualnieniu danych. Prosimy o dokonanie aktualizacji danych osobowych w przypadku ich zmiany. Podawanie danych osobowych nieprawdziwych lub danych osobowych dotyczących innej osoby jest zabronione.
Miejsce przechowywania Twoich danych osobowych jest chronione stosownymi zabezpieczeniami fizycznymi, informatycznymi oraz organizacyjnymi, mającymi na celu odpowiednią ochronę Twoich danych. Nie mamy jednak kontroli nad bezpieczeństwem wiadomości przesyłanych drogą elektroniczną od chwili ich wysłania przez Ciebie, do chwili ich dotarcia do nas. Dostęp do Twoich danych osobowych jest ograniczony. Tylko ci pracownicy, którzy potrzebują dostępu do Twoich danych osobowych w celu wykonania swojej pracy, mogą ten dostęp uzyskać. Dodatkowo Strona internetowa została wyposażona w protokół SSL, który pozwala w bezpieczny i skuteczny sposób szyfrować dane przesyłane między użytkownikiem a serwerem. Podstrony zawierające formularze danych osobowych automatycznie są przełączane na protokół https.
Informujemy, że obiekt Lasownia jest objęty monitoringiem wizyjnym. Obszar objęty monitoringiem wizyjnym stanowi teren wokół domków, z wyłączeniem parkingu. Twoje dane osobowe pozyskane z monitoringu będą przewarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przesłanki niezbędności do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, tj. zapewnienia bezpieczeństwa gości i pracowników oraz ochrony mienia. Dane osobowe pozyskane z monitoringu nie są przekazywane podmiotom trzecim. W uzasadnionych przypadkach nagrania z monitoringu mogą być jednak przekazywane organom ścigania bądź osobom, które wykażą potrzebę uzyskania dostępu do nagrań, np. osobom poszkodowanym w sytuacjach zarejestrowanych przez system monitoringu. Nagrania z monitoringu są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, jednakże nie dłużej niż przez okres 30 dni od dnia nagrania, chyba że nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa (lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu). Wówczas termin przetwarzania nagrania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Każdej osobie objętej monitoringiem przysługuje (1) prawo dostępu do danych; (2) prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania; (3) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, (4) prawo pozyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu, o ile dostarczenie kopii nie będzie niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzasadnione jest podejrzenie, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji wyżej wskazanych celów.
Definicja: pliki cookies to informacje, które serwisy internetowe przesyłają do przeglądarki internetowej, a które przeglądarka odsyła do serwisu internetowego przy ponownym wejściu do tego serwisu. Dzięki korzystaniu z plików cookies nie musisz ponownie wpisywać danych uprzednio wprowadzonych do serwisu internetowego, a Twoje urządzenie jest rozpoznawane przez ten serwis, przez co jego wyświetlanie jest automatycznie dostosowane do Twoich indywidualnych potrzeb i wcześniej wybranych ustawień.
Pliki cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny administratora (własne pliki cookies) lub przez systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich (pliki cookies podmiotów trzecich). Na Stronie internetowej stosowane są zarówno sesyjne pliki cookies, czyli pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia Strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki, jak również stałe pliki cookies, które są przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w ich parametrach lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
Czy pliki cookies to dane osobowe: pliki cookies co do zasady nie są danymi osobowymi, jednakże niektóre informacje przechowywane w plikach cookies, w połączeniu z innymi informacjami o Użytkowniku, mogą stanowić dane osobowe. Takie dane nie są jednak przez nas ujawniane osobom nieuprawnionym, a ich przetwarzanie odbywa się wyłącznie w celu realizacji określonych usług.
Rodzaje plików cookies: Na Stronie internetowej stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
Podstawa korzystania z plików cookies: co do zasady podstawą korzystania z plików cookies jest wyrażona przez Ciebie zgoda. Przy pierwszej wizycie na Stronie internetowej wyświetlone zostaje okienko służące do wyrażenia zgody na wszystkie lub niektóre pliki cookies (lub ich odrzucenie). Do czasu wyrażenia zgody pliki cookies pozostają zablokowane. Nie dotyczy to jednak niezbędnych plików cookies.
Własne pliki cookies: korzystamy z własnych plików cookies w celu przechowywania informacji o sesji Użytkownika (tj. o adresie IP, z którego Użytkownik łączy się ze Stroną internetową, czasie połączenia oraz innych parametrach technicznych połączenia). Pozwalają one zapewnić prawidłowe działanie niektórych funkcji Strony internetowej.
Pliki cookies podmiotów trzecich: szczegółowa informacja o plikach cookies znajduje się w poniższej tabeli:
Nazwa | Dostawca | Funkcja | Zakres pobieranych danych | Okres działania |
---|---|---|---|---|
Google Analytics _ga, _gid, _gat, gac | Analityczne: Analiza statystyk ruchu na stronie, raportowanie o zachowaniu użytkowników | Informacje o używaniu strony, adres IP użytkownika (anonimizowany), dane demograficzne | do 2 lat | |
Facebook Pixel fbp, fr, tr | Facebook, Inc | Marketingowe: Śledzenie konwersji, analiza skuteczności kampanii reklamowych | Informacje o używaniu strony, dane demograficzne | do 2 lat |
Pliki cookies sesyjne dynamicznie lub session_id | Własne | Funkcjonalne: Utrzymywanie informacji o sesji użytkownika podczas przeglądania strony | Informacje o sesji użytkownika | zazwyczaj do zamknięcia przeglądarki internetowe |
Pliki cookies stałe: user_preferences, language_preference | Własne | Zapisywanie preferencji użytkownika, np. wybrane opcje, język | Wybrane preferencje użytkownika | kilka dni |
Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa Twoich danych osobowych. Wszelkie niepokojące zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo przekazu informacji i danych należy zgłaszać na adres e-mail: lasownia@gmail.com
W celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: lasownia@gmail.com
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności.